Materiais e newsletters · pense em quando chegará o próximo e-mail
Para baixar um whitepaper, talvez você só precise receber um link hoje. Já uma newsletter que vale a pena acompanhar pode chegar novamente na semana que vem. Antes de informar seu endereço, pense se você vai precisar dele depois.
Respeite primeiro as regras do formulário. Não há garantia de que um endereço temporário seja aceito em todos os formulários. Ele não substitui uma exigência de e-mail corporativo, uma autorização de acesso a conteúdo pago, o consentimento para receber newsletters nem as permissões do site. Se o formulário não aceitar esse tipo de endereço, siga as regras e use um endereço adequado — não tente contornar a restrição trocando de endereço repetidamente.
01 / Quando usar
Escolha conforme o que você precisa fazer. Antes de tudo, pergunte-se: depois de receber este e-mail, você precisará usar o mesmo endereço para baixar o material de novo, entrar na conta ou receber a próxima edição?
Ideal se: o formulário aceita endereços temporários, você pode salvar o arquivo e não precisará entrar em uma área de materiais mais tarde.
Ideal se: você quer ler uma edição de exemplo antes de decidir se vai assinar. Não trate uma edição futura, que você ainda nem recebeu, como uma entrega única.
Ideal para: newsletters semanais, atualizações de produtos ou avisos durante um período de teste — especialmente se você quiser poder interromper cada fonte separadamente.
02 / Baixe um material uma única vez
A mensagem “envio concluído” no formulário não significa que o download terminou. Confira separadamente o e-mail de confirmação, o link para baixar e o arquivo final.
Veja se é necessário usar um e-mail corporativo, ter uma conta ou consentir em receber newsletters. Se o material for pago ou estiver sujeito a licenças, confirme primeiro se você tem autorização para acessá-lo.
Na ferramenta da página inicial copie o endereço e cole-o no formulário. Confira o início e o fim do endereço, o domínio e se não há espaços sobrando. Não use como endereço atual o e-mail de exemplo exibido em uma mensagem demonstrativa.
Veja a contagem regressiva na página inicial. O endereço vale 3 horas por padrão. Enquanto espera o e-mail, você pode estender a validade na caixa de entrada em mais 3 horas por vez, até o máximo de 24 horas. Para materiais que só serão enviados daqui a alguns dias, use um alias.
Envie o formulário conforme as instruções e confira a mensagem de confirmação e o prazo previsto para o envio. Com a página aberta, a caixa de entrada verifica automaticamente se há novos e-mails — não é preciso enviar o formulário várias vezes.
Confira o remetente e o assunto do e-mail. Se for necessário confirmar a assinatura, leia o que você passará a receber antes de confirmar. Se o e-mail demorar a chegar, siga as etapas de solução de problemas de recebimento para conferir o endereço, o prazo e as restrições do remetente.
Confira se o arquivo foi salvo no dispositivo, se o tamanho parece correto e se ele abre. Deixar o e-mail na caixa de entrada não basta: depois que o endereço expirar, você não poderá usar a mensagem antiga para recuperar o link de download.
03 / Separe as newsletters por origem
Depois de entrar com o código enviado para seu e-mail pessoal, crie um alias separado para cada newsletter. Informe o alias no formulário de assinatura; os e-mails encaminhados normalmente continuarão chegando à sua própria caixa de entrada.
weeklyread5860@rapidfwd.comreportnotes6842@rapidfwd.comExemplo ilustrativo: os endereços acima não são aliases disponíveis para você. Crie um alias no painel e copie o endereço que for gerado.
Os e-mails encaminhados ficam arquivados on-line por 30 dias. Você também pode consultar no arquivo as mensagens de spam bloqueadas. Para guardar algo por mais tempo, salve uma cópia no seu e-mail pessoal ou dispositivo.
Quando você desativa um alias, os novos e-mails enviados para ele são descartados: não são encaminhados nem ficam guardados para recebimento posterior. A lista de assinantes do remetente não é atualizada automaticamente.
04 / Confirmação e cancelamento
Por exemplo, na notificação demonstrativa do LinkedIn exibida na página inicial, o código no assunto e no corpo ajuda a identificar a assinatura. Já a instrução de cancelamento no final da mensagem indica onde pedir para parar de receber os e-mails. São ações diferentes.
Verifique a origem, o nome da newsletter, o endereço usado e o que você aceitou receber. O código serve apenas para identificação: não é um código de acesso e não comprova que o e-mail ou o link de download é confiável.
Depois de confirmar que o remetente é confiável, use o link de cancelamento ou as configurações de notificações fornecidas por ele. Se também quiser parar o encaminhamento para sua caixa de entrada, desative o alias correspondente — isso não substitui o cancelamento junto ao remetente.
Volte à página inicial para ver a notificação demonstrativa05 / Antes de informar seu endereço
Para baixar o material novamente, obter autorização para conteúdo pago ou recuperar uma conta, talvez seja necessário confirmar o endereço original. Se você depender do acesso futuro, use um e-mail pessoal que continuará sob seu controle. Um alias de encaminhamento também não substitui um plano de recuperação de longo prazo para contas importantes.
Escolha como vai receber os e-mails antes de enviar o formulário de download ou assinatura.