ダウンロードリンクを一度だけ受け取る
おすすめ：フォームで一時アドレスが許可されており、受け取ったファイルを保存すれば完了する場合。あとから資料ライブラリにログインする必要がありません。
- 受信方法
- 有効期限が初期設定で3時間の一時アドレスを使い、メールが届いたらすぐにダウンロードしてファイルを開きます。
- 注意点
- アドレスの期限が切れるとメールは復元できません。送信元のダウンロードリンクには別途有効期限が設定されている場合があります。
資料請求・購読 — 次のメールはいつ届く？
ダウンロードリンクと定期配信では、受信方法を使い分けましょう。
白書のダウンロードメールは今日一通受け取れば十分かもしれません。一方、読み続けたいニュースレターは来週も届きます。今後も同じアドレスが必要かを考えてから、フォームに入力しましょう。
フォームの条件を守ってください。一時メールがすべての資料請求フォームで使えるとは限りません。また、会社メールの指定、有料コンテンツへのアクセス権、購読への同意、サイトの利用許可の代わりにはなりません。利用不可と明記されている場合は、条件に従って適切なアドレスを使ってください。制限を回避するためにアドレスを何度も変えることはおやめください。
01 / 使い分けの目安
すべての資料で、受信先を長期間使い続ける必要はありません。
目的に合わせて選びましょう。特に、メールを受け取ったあとも同じアドレスで再ダウンロードやログインをしたり、次号を受け取ったりする必要があるか確認してください。
まずはニュースレターを試し読み
おすすめ：サンプル号を読んでから、継続購読するか決めたい場合。まだ読んでいない次号を、一度限りの受け取りと同じように扱わないでください。
- 受信方法
- サンプル号がすぐ届くなら一時アドレスを使えます。初回配信まで数日から数週間待つ場合は、専用の転送用エイリアスを使いましょう。
- 注意点
- 一時アドレスの保存期間は最長24時間です。来週配信されるメールを待つ用途には向いていません。
継続して受け取る
おすすめ：週刊ニュースレター、製品アップデート、トライアル期間中の案内など。配信元ごとに受信を停止したい場合にも便利です。
- 受信方法
- 配信元ごとに転送用エイリアスを1つ作成し、メールを自分の受信箱に転送します。
- 注意点
- オンライン保存は30日間です。エイリアスを無効にすると、それ以降のメールは転送されません。
02 / 資料を一度だけ受け取る
ファイルの保存を確認したら、
今回の受信は完了です。
フォームに「送信完了」と表示されても、ダウンロードが完了したとは限りません。確認メール、ダウンロードリンク、保存したファイルの3つをそれぞれ確認しましょう。
-
1
フォームの条件を確認
会社メール、既存アカウント、購読への同意が必要か確認しましょう。有料コンテンツやライセンス対象の資料の場合は、アクセス資格があることを事前に確認してください。
-
2
アドレスをすべてコピー
ホームのツールからアドレスをコピーしてフォームに貼り付け、ユーザー名部分、ドメイン、前後の空白を確認します。デモメールに記載された宛先を、現在使用中のアドレスと取り違えないようにしてください。
-
3
残りの有効時間を確認
ホーム画面のカウントダウンを確認してください。初期設定の有効期限は3時間です。メールを待っている間は受信画面から延長でき、1回につき3時間、最長24時間まで保存できます。資料が数日後に届く場合は、エイリアスを使いましょう。
-
4
申し込みを送信して受信画面を開いたままにする
フォームの指示に従って送信し、完了メッセージと送信予定時刻を確認します。ページを開いている間は新着メールを自動で確認するため、申し込みを何度も送信する必要はありません。
-
5
確認メールまたはダウンロードリンクを待つ
送信元と件名を確認します。購読確認を求められた場合は、確認後に何が届くのかを読んでから操作してください。メールがなかなか届かない場合は、メールが届かないときの確認方法を参考に、アドレス、有効期限、送信元の制限を確認しましょう。
-
6
ダウンロード後、ファイルを開いて確認
ファイルが端末に保存されていること、ファイルサイズに問題がないこと、開けることを確認してください。メールを受信箱に残すだけでは保存したことになりません。期限が切れると、古いメールからダウンロード画面に戻ることはできません。
03 / 配信元ごとに振り分ける
配信元ごとに経路を分ければ、止めたい配信だけ停止できます。
自分のメールアドレスで認証コードを使ってログインし、配信元ごとにエイリアスを作成します。購読フォームにはエイリアスを入力し、通常の転送メールは自分の受信箱で確認できます。
A
業界ニュースレター
weeklyread5860@rapidfwd.com通常転送自分のメールアドレス
B
調査レポートの更新
reportnotes6842@rapidfwd.com通常転送同じ自分のメールアドレス
これは経路の例であり、上記のアドレスは利用可能なエイリアスではありません。ダッシュボードで作成してから、実際に割り当てられたアドレスをコピーしてください。
転送メールを30日間保存
転送されたメールは30日間オンライン保存されます。迷惑メールとしてブロックされたメールも保存画面で確認できます。長期保存が必要な内容は、自分のメールボックスまたは端末に保存してください。
無効にしても購読は解除されません
エイリアスを無効にすると、そのアドレス宛ての新着メールは破棄され、転送も後からの受信もできません。送信元の購読者リストは自動では更新されません。
04 / 確認と配信停止
確認番号は照合用。
配信停止は送信元の案内に従ってください。
ホーム画面にあるLinkedInのデモ通知を例にすると、件名と本文の番号は今回の購読を照合するためのものです。本文末尾の配信停止案内には、停止手続きの場所が記載されています。この2つは別の操作です。
購読内容をまず確認
配信元、ニュースレター名、受信アドレス、購読範囲を確認しましょう。番号は識別情報にすぎず、ログイン用の認証コードではありません。また、メールやダウンロードリンクが安全であることを証明するものでもありません。
正式な配信停止は、実際のメールに記載された方法で
送信元が信頼できることを確認したうえで、送信元が案内する配信停止リンクまたは通知設定を使ってください。転送も止めたい場合は、該当するエイリアスを別途無効にできます。ただし、送信元での配信停止手続きの代わりにはなりません。
ホームに戻ってデモ通知を見る05 / アドレスを入力する前に
あとで必要になるものを、期限切れ間近のアドレスで受け取らないでください。
再ダウンロード、有料資料の利用許可、アカウント復旧では、登録時の受信アドレスによる確認が必要になる場合があります。そのような可能性がある場合は、自分で長期的に管理できるメールアドレスを使いましょう。転送用エイリアスも、重要なアカウントの長期的な復旧手段の代わりにはなりません。
- アカウントと利用許可：金融、決済、仕事用アカウント、重要な有料コンテンツには、自分の長期利用できるメールアドレスを使い、資料提供元の規約を守ってください。
- すでに登録済みのアドレス：長期的に受け取れるアドレスへ変更するには、送信元のプラットフォームで新しいアドレスに変更し、認証してください。エイリアスを作成しても、既存の購読が自動で移行されたり、過去のメールが復元されたりすることはありません。
- 受信専用：一時アドレスと転送用エイリアスは、どちらもメールの送信や返信には対応していません。メールで返信しないと完了できない手続きには、自分のメールアドレスを使ってください。